Бизнес-процессы в живой ленте

В ближайшее время в вашем Битрик24 будет доступен новый функционал — бизнес-процессы. Создавать их можно будет прямиком из Живой ленты.

Обновленные и оптимизированные Бизнес-процессы

Однозначно, у всех, кто сталкивается со словом «бизнес-процессы», появляется страх, что это затратно по финансам, сложно и займет немало человеко-часов. Это всего лишь первое и ошибочное впечатление. На самом все совсем не так и благодаря Битрикс24 бизнес-процессы оказались ближе и проще. Уже сейчас каждый может с ними познакомиться, прикоснуться и опробовать на практике!

Автоматизация и оптимизация трудовых процессов в крупной компании — это важнейшая и сложная задача. Именно ее решение Битрикс24 поставил перед собой.

Стоит посмотреть, что же из этого получилось:

Для начала были выбраны самые основные и частые сценарии бизнес-процессов, распространенные в каждой компании. Уйма времени может быть потрачена на оплату входящего счета, оформление документов для командировки или для отпуска. Ведь нужно утвердить все бумаги у руководителей, а также оформить документы в бухгалтерии. На все это может уйти несколько дней, не оптимизированное использование времени, не правда ли?

В видеоролике, опубликованном ниже, обыгрывается реалистичный сценарий оформления отпуска. Многие могут узнать в нем себя.

Для эффективной работы сотрудников в компании важно оптимально использовать рабочее время. Рутинные операции отнимают много времени и сил и прежде трудно было подумать об их оптимизации, но сегодня Битрик24 предлагает рациональные решения данных вопросов. Шесть самых используемых и типичных бизнес-процессов имеются в каждом тарифном плане. Среди них:

· Счет на оплату;

· Входящие документы;

· Исходящие документы;

· Выдача наличных;

· Заявление на отпуск

· Заявление на командировку;

Теперь любой сотрудник сможет оформить бизнес-процесс из Живой ленты, не переходя на другие страницы и заполнив простую форму. Все заявления, счета и документы можно утвердить в Битрик24 не бегая по кабинетам. Стадии оформления отображаются в Живой ленте: утверждение руководителя, оформление бухгалтером и оплата счета.

Бизнес-процессы помогут руководству оптимизировать рутинную и времязатратную работу в компании.

Стоит помнить, функционал «Бизнес-процессы» никак не относится к бизнес-процессами из CRM, а также к Файлам и спискам. Данный функционал — это совершенно новый вид процессов, основные стадии выполнения которых отображается в Живой ленте.

Чтобы создать бизнес-процесс или редактировать уже существующий, нужно перейти в раздел «Компания» – «Процессы». В нем указывается, доступные процессы из Живой ленты и права доступа каждого сотрудника к конкретному процессу. Настроить этих функции сможет администратор Битрикс24.

В разделе «Избранное» – «Бизнес-процессы» выводятся задания, которые ожидают редакции. В меню есть счетчик, который уведомит об активных задачах. Несколько заданий можно сделать буквально в несколько нажатий: выделить задание в списке и выбрать нужно действие для данного задания.

При уходе в отпуск имеется возможность передать свои задачи своим коллегам, отметив все нужные задачи и выбрав ответственного за них.

На странице «Мои процессы» отображаются запущенные вами процессы: активные и завершенные. Также в данном разделе легко проследить на ком остановилось какое-либо задание.

Работа одного из бизнес-процессов продемонстрирована в видеоролике, опубликованном ниже:

Функционал «Бизнес-процессы» предоставляется для любых тарифов Битрик24, в том числе бесплатный тарифный план «Проект». Правда, имеются некоторые ограничения на параллельно запущенные Бизнес-процессы:

· бесплатный тариф — до пяти;

· средний тариф «Команда» — не больше пятидесяти;

· верхний тариф «Компания» — не лимитированный.

Лимит действует лишь на новые Процессы, которые отображаются в Живой ленте (предыдущие Бизнес-процессы в CRM, файлах и списках (тариф «Компания»), а также документах работают без ограничений).

Например, ограничение в пять процессов означает, что при активных трех заявлениях на отпуск, одного счета и одного заявление на командировку, нельзя будет запустить новый процесс, пока хотя бы один из предыдущих не будет закрыт.