Работа с Задачами

1. Возможно ли массово изменить ответственного в «Задачах»?

Ответственный за задачи может поменяться по разным причинам: увольнение сотрудника, передача проекта другому человеку и т.д. Из-за этих и других причин нужно назначить нового ответственного, для этого нужно выполнить следующие пункты:

· В фильтре отсортировать все задачи;

· Отметить галочками нужные задачи и выбрать внизу страницы «Сменить пользователя» и далее указать нового ответственного.

2. Что нужно сделать для просмотра всех задач на портале?

Чтобы посмотреть все задачи на портале, нужно иметь доступ не только к своим задачам, но и к чужим. Такой доступ есть у администратора или руководителя отдела. Если такой доступ есть, тогда нужно открыть фильтр в расширенном виде и отметить галочкой пункт «показать задачи, в которых я не участвую».

3. У кого есть доступ ко всем задачам портала?

Абсолютно все задачи портала может просматривать только администратор. Руководителям отделов могут быть доступны лишь те задачи, которые относятся к их подчиненным. Все остальные сотрудники могут видеть задачи, в которых участвуют в качестве исполнителя, ответственного или соисполнителя и т. д.

4. Экспорт задач в Exel

Задачи можно экспортировать в файлы Exel. Для этого в разделе «Задачи» нужно отфильтровать все задачи, на вкладке «Фильтр» – «Мои задачи» и выбрать «Экспорт списка в Exel»